【書評Lv.75】あなたは「完璧主義の人」「上手に力を抜く人」どっち？『力の抜きどころ劇的に成果が上がる、2割に集中する習慣』古川武士

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柿田ぴんと

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完璧主義の人は無制限に頑張る

完璧主義のて人は無制限にがんばり
上手に力を抜く人は制限を設けてがんばる

完璧主義の自分には
グサグサとくるわけですが

本書で紹介されている
神戸製鋼で７連覇を達成した伝説の元ラガーマン
平尾誠二さんが日本代表になったとき

「日本のチームは練習しすぎだ。練習時間を週に３回、２時間にする。」

という方針で練習に取り組んだそうです。
その理由を、このように説明しています。

海外の強豪チームの練習時間は日本より圧倒的に短い。
日本だと５、６時間練習するところを海外だと２時間です。　

しかし、練習の密度が全く違います。
日本は６時間で力のすべてを使い切るように練習するので、ある意味時間あたりに発揮する集中力が低いのです。　

逆に、海外の強豪チームは練習時間が２時間なので、最初から猛烈な動きで練習します。　　
ラグビーの試合は、４０分ハーフの合計８０分です。
海外の練習が合理的なのは、試合時間とほぼ同じで、その時間内で高い集中力を発揮するところにあります。　

本番と同じ緊張感でエネルギーを出し切る練習をしているのです。
平尾監督は、日本人の選手を見ていて、いざという時、集中力を最高潮に持っていく力が弱いと考え、練習時間を短くして、その分密度を高める改革をしたのです。

メリハリ大事って大事だなと。

仕事が終わらないから
残業でカバーは馬鹿野郎！
なんて思うわけですが

ここで大事なのが
「単位時間あたりの集中力をいかに高めるか」

先ほどの例みたいに
試合の時の集中力を最高潮に持ってくるってのは
そのまま自分らの仕事にも当てはまるなと。

ぼくも含め、完璧主義の人って
頑張り屋ですべてに全力投球！！

けれども、長時間働く割には
生産性が低かったりするんよね、つらい！！

一方で、上手に力を抜く人って
一気に集中して短時間で仕事を済ませる
メリハリがしっかりできてるイメージ！！

ここで本書では
「未来工業」っていうめちゃんこ生産性の高い会社を紹介しています。

「未来工業」という、非常に生産性の高い会社があります。　
この会社がユニークなのは、残業禁止というところです。

朝は８時３０分出社、１７時４０分には退社します。　
この時間内で仕事が終わらないならば、何が原因か、どういう改善が必要かを常に考え、最適化し続けるといいます。

だから、生産性が向上し続けるのです。　
制限時間を設け、その時間に何が何でも終わらせる執念を持って工夫すると、仕事の効率は全く変わるのです。

少し話はズレるかもだけど
言われてみれば
カップラーメンや冷凍食品にも制限時間あるなと！

時間を決めずにいつまでも
お湯入れて待ってたら
麺のびのび～になって、マズマズだし！

学校の試験も６０分っていう制限時間があるから
この問題を捨てようとか、この順番で解こうって
戦略をたてることができて、いい点数をとれたり！

それを仕事でもちゃんとやれば
間に合わなかった改善点も見つかるし
単位時間の生産性もあがってくるというわけで！

これを実践するためにも
作業の始まる時間、終える時間を決めて
その時間内で終わらせる習慣をつけていきましょい！

【書評Lv.54】完璧主義は２種類ある！あなたはどっちだろう？『プレッシャーに負けない方法「できるだけ完璧主義」のすすめ』水島広子

力の抜きどころ劇的に成果が上がる、2割に集中する習慣

完璧主義の人はタイムプレッシャーを嫌う

完璧主義の人はタイムプレッシャーを嫌い
上手に力を抜く人はギリギリを活用する

じゃあ「制限時間を決めればいいのね！」
って先ほどの話を聞いたら思うんですが

ここでもう少しだけ、時間について
掘り下げた内容を紹介していきます！

「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべって満たすまで膨張する」

これは『パーキソンの法則：進歩の追求』
の中で提唱された言葉なんですが

この理論が語っているのは
ある仕事を行うにあたり、余分な時間が与えられると

人は与えられた全部の時間を無駄なく使うために
仕事のペースを無意識のうちに調整し、生産性の低い仕事になることが多いということ！

つまり、ここで言いたいのは
制限時間をギリギリに設定して、自分を追い込めば
その時間の範囲内で終えることができるってこと！

夏休みの宿題とかも
１ヶ月弱っていう長い制限時間があるから
ついダラダラ過ごしてしまって
最終日になって一気終わらすみたいな！

みなさんも一度は、制限時間ギリギリで
すんげー力を発揮することはあるのではないでしょうか！

ここでは本書では
「ギリギリ効果」についてこのようにいいます。

完璧主義の人は理想的なプロセスを踏みたいので、ギリギリよりも余裕があるほうを好みます。

もちろん、余裕があるからこそ、予期せぬトラブルにも対応できるというメリットはあります。
それを前提にした上で、あえて完璧主義の人には、重要度の低い仕事に関してはギリギリ効果を活用することをお勧めします。

「ギリギリ効果」を活用して仕事をすると次のようなメリットがあります。　

・集中力が一気に高くなる
・余計な作業を省く思考が働く　　

時間が限られて理想的な手順を踏めなくなると、最も効率的なルートを再構築しなければなりません。

この時に、仕事のやり方を見直す強制力が働きます。　　
結果、必要な作業とやらなくてもいい作業を区分けする思考力が鍛えられます。

めちゃくちゃ理想のプロセスを踏みて～
と思うわけですが

実際ギリギリでプロセス踏まなくても
最終的な成果物って大差なかったり！！

ここで僕がオススメするのは
分単位で制限時間を決めること！

ぼくは１５分区切りで
スケジュールを組んだりするんですが
これをやると、圧倒的にムダな時間が減る！

例えば
休日に、１５分で洗濯物を畳んで
皿洗いをして、掃除機をかけるぞ！
って決めたら、１つ５分で終わらせねばならず
遊んでいる時間なんて一つもないんですよね！

いつもなら、時間を決めずにダラダラやって
気づけばSNS見たり、ほかのことやってたり
結果、３０分以上かかったりすることもあって

問題なのは、自分がムダなことをしている
ってことに気づいてないってこと！！

つまり、分単位にすることで
何ができるかが絞られて
１つのことに集中せざる負えない状況になると！

自分のスケジュールを１５分、４５分と
区切ってみると、いかに自分がムダな時間を過ごしていたかがわかるだけでなく、ゲーム感覚で「ギリギリ感」を満喫できてめちゃ楽しいので、ぜひお試しあれ！

細かく時間を区切るメリットを
詳しく紹介している記事はこちら！

力の抜きどころ劇的に成果が上がる、2割に集中する習慣